La chronologie idéal d'un déménagement :
J - 90 à J + 3

J - 90 J -60
Rédaction du cahier des charges. Lancement de l'appel d'offre, réception et validation des offres.

J - 60 à J - 30
Mise en place de la cellule technique « repérage, étiquetage et validation des volumes ». Détermination sur le plan des implantations des meubles dans les bureaux. Réunions d’informations.

J - 30 à J - 15
- Livraison des fournitures.
- Demande d’autorisations administratives.
- Réunions de suivies.

J - 15 à J - 2
Lancement de l'opération archivage pour éviter de déménager le superflu. Opérations de « mise au pilon ». Informations sur l'emballage et le déménagement.
Vérification de l’emballage et de l’étiquetage si ces opérations sont réalisées par l'entreprise qui déménage.

J - 1
Affichage des plans d’implantations définitifs dans les locaux d’arrivée. Mise en place des protections sur le site de départ et d’arrivée. Transfert informatique éventuel.

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Phase de déménagement
Déménagement - Selon l'importance du mouvement, les actions de raccordement téléphonique et informatique se feront le Jour J ou le Jour +1.

Jour J +1
Selon l'importance du déménagement, il convient de mettre en place une équipe d’assistance post déménagement.

Jour J +3
Confirmation à l'entreprise de déménagement des éventuels dommages constatés lors de la livraison (cette formalité doit être effectuée au maximum dans les 3 jours de la livraison...).